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Datenschutz-richtlinie

In diesem Dokument verwenden wir aus Gründen der Lesbarkeit die generische maskuline Form. Alle Geschlechter sind hierbei gleichermaßen gemeint. Die Verwendung dient ausschließlich der Vereinfachung und beinhaltet keinerlei Diskriminierung.

In Übereinstimmung mit der Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO", Datenschutzgrundverordnung - EU-Verordnung 2016/679, im Folgenden als "DSGVO" bezeichnet) und insbesondere mit Artikel 13 der DSGVO ersucht die Prestatech GmbH ("Unternehmen", “Firma”, "Controller", "wir", "uns" oder "unser") Sie, die folgenden Informationen sorgfältig zu lesen, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu geben, die Sie bei der Nutzung von Finioo® ("Finioo" oder "Service") auf der Website www. finioo.com, oder über eine Integrationsplattform (die "Website" oder "Webapp") verwenden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Indem Sie die Nutzungsbedingungen akzeptieren und unsere Webapp nutzen, stimmen Sie (auch "Nutzer") der Erfassung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie zu.

Finioo ist eine Plattform, die es ermöglicht, einen Bericht (der "Finioo-Bericht") zu erstellen, der auf den finanziellen und persönlichen Informationen (die "Antragsinformationen") eines Antragstellers ("Antragsteller") basiert. Der Zweck des Finioo-Berichts besteht darin, die Seriosität und Vertrauenswürdigkeit des Bewerbers als Mieter nachzuweisen, die Interaktion mit den am Prozess beteiligten Parteien zu vereinfachen und den betroffenen Personen die vollständige Kontrolle über ihre Daten zu ermöglichen. Neben dem Antragsteller können auch Vermieter, Hausverwaltungen, Immobilienfachleute und ähnliche Personen oder Einrichtungen beteiligt sein.

 

Datenverantwortlicher und DSB

Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist die Prestatech GmbH, mit Sitz in der Saarbrücker Str. 36, 10405 Berlin, Deutschland, vertreten durch ihren Geschäftsführer Christian Nothacker.

Das Unternehmen hat Peter Hense (Spirit Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH) zum Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellt. Der DSB ist entweder per E-Mail unter DPO@prestatech.com oder auf dem Postweg unter Neumarkt, Messehof-Passage 16-18/Aufgang E, 04109 Leipzig, Deutschland, zu erreichen.

Darüber hinaus agiert das Unternehmen bei Bewerbern, die von einem Vermieter, einer Hausverwaltung, einem Immobilienmakler oder ähnlichem über einen speziellen Link zur Nutzung der Website eingeladen wurden, als gemeinsam Verantwortlicher in Zusammenarbeit mit dieser Partei (auch als autorisierte Partei definiert). In solchen Fällen wurde eine Vereinbarung zwischen den gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen abgeschlossen, in der die jeweiligen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten festgelegt sind. Diese Vereinbarung gewährleistet die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und die Wahrung Ihrer Rechte als betroffene Person. Einzelheiten der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden oder sind über die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Vermieter und Makler abrufbar.

 

Kategorien der verarbeiteten Daten eines Bewerbers

Dieser und der folgende Abschnitt sind nur für Bewerber relevant. Wenn Sie kein Bewerber sind, fahren Sie bitte mit den Abschnitten "Verarbeitete Datenkategorien anderer Nutzer als eines Bewerbers" und "Art und Ort der Datenverarbeitung anderer Nutzer als eines Bewerbers" fort.

Wir sammeln und verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten von Ihnen und von Dritten wie unten angegeben. Zu den von der Firma gesammelten und verarbeiteten Daten gehören die folgenden:

Identifizierungs- und Registrierungsdaten, die bei der Nutzung der Webanwendung erhoben werden:

  • Name, Vorname, Geburtsort und -datum, Anschrift, Steuernummer, Sozialversicherungsnummer und (ggf.) Umsatzsteueridentifikationsnummer.

  • Kontaktinformationen (Handynummer, Postanschrift, E-Mail-Adresse).

  • Identitätsdokumente (z. B. Personalausweis oder Reisepass) und zugehörige Daten (z. B. Dokumentennummer, Ort, Datum und ausstellende Behörde).

Informationen über Ihre derzeitige und potenzielle Wohnsituation

  • Informationen über Ihre derzeitige Wohnsituation (z. B. Adresse, anfallende Kosten, eventuelle Kautionen, Bezug von Sozialleistungen, Gründe für eine eventuelle Änderung Ihres Wohnsitzes).

  • Daten zu Personen, die Teil der potenziellen Wohneinheit sind (d. h. Name, Beziehungstyp und E-Mail), für die Sie bestätigen, dass Sie deren Zustimmung zur Verwendung ihrer Daten in der Webapp haben und dass sie wissen und verstehen, wie ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden. Im speziellen Fall von Minderjährigen unter 16 Jahren muss die entsprechende Zustimmung von den Eltern und/oder Erziehungsberechtigten kommen.

  • Angaben darüber, wie Sie die Wohneinheit nutzen wollen (z. B. teilweise oder gewerbliche Nutzung der Wohnung, Absicht, die Wohnung mit anderen zu teilen, eigene Haustiere).

  • Frühere und laufende rechtliche Schritte gegen den derzeitigen Vermieter.

Informationen über Ihre finanzielle und berufliche Situation

  • Bankdaten (z. B. Bankleitzahl/Kontonummer, IBAN, SWIFT, Kontoname, Spitzname, Art, Saldo, Währung)

  • Transaktionshistorie (z. B. getätigte Transaktionen, einschließlich gezahlter Beträge, Datum und Uhrzeit der Transaktion, Transaktionsbeschreibungen usw.).

  • Berufliche Informationen (z. B. Beruf, Arbeitgeber (falls vorhanden), Branche, Berufsbezeichnung, Abteilung, Beschäftigungsstatus usw.).

  • Finanzielle Informationen über Ihre berufliche Tätigkeit (z. B. Gehalt und/oder Einkommen, Dienstalter, Dauer der Betriebszugehörigkeit, für Ihre berufliche Tätigkeit entstandene Kosten).

  • Sonstige Finanzinformationen (z. B. Daten zu Einkommen, Ausgaben, Einkommen aus selbständiger Tätigkeit, Investitionen, Dividenden, Kapitalgewinnen, Abzügen, Steuerzahlungen und Steuergutschriften usw.)

Informationen über Interaktionen mit der Webanwendung und den für den Zugang zum Dienst verwendeten elektronischen Geräten

  • Interaktionen mit der Webapplikation: Daten darüber, wie Sie mit unserer Webapplikation interagieren, einschließlich der von Ihnen genutzten Funktionen, angeklickten Schaltflächen, besuchten Seiten und anderen innerhalb der App durchgeführten Aktionen.

  • Cookie-Informationen: Das Unternehmen verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen darüber zu sammeln, wie Sie mit der Webanwendung interagieren. Die Website kann auch Cookies und ähnliche Tracking-Technologien von Drittanbietern enthalten, die über die Website und über andere Websites und Online-Dienste Daten über Sie sammeln können. Weitere Informationen darüber, wie das Unternehmen diese Technologien verwendet, sowie über Ihre Opt-out-Möglichkeiten und andere Optionen, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

  • Elektronische Gerätedaten: Daten über die elektronischen Geräte, die für den Zugriff auf den Dienst verwendet werden (z. B. Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Hostname des zugreifenden Endgeräts, IP-Adresse, Inhalt der Anfrage (bestimmte Website), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, über Ihre Website aufgerufene Websites, HTTP-Referrer-URL (die zuvor besuchte Website), Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, die Menge der übertragenen Daten, Zeitdifferenz zur GMT).

Sensible Daten

Im Rahmen der Inanspruchnahme des angeforderten Dienstes verarbeitet das Unternehmen unter Umständen gelegentlich Daten, die als "sensibel" eingestuft werden, weil sie Informationen über Ihren Gesundheitszustand, Ihre Zugehörigkeit zu Gruppen oder Verbänden, Ihre Rasse oder ethnische Herkunft, Ihre politischen Meinungen, Ihre religiösen Überzeugungen oder Ihre sexuelle Orientierung offenbaren können. Dies geschieht nur unbeabsichtigt im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen. Wir stellen stets sicher, dass strenge Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um diese Daten zu schützen, und dass solche Informationen nicht gezielt für die Verarbeitung verwendet werden.

Biometrische Daten

Das Unternehmen verarbeitet Daten über physische, physiologische oder verhaltensbezogene Merkmale einer Person, die deren eindeutige Identifizierung ermöglichen, wie z. B. Ihr Gesicht oder Ihre Unterschrift. Solche Daten können bei der Nutzung der Webapp erfasst werden, z. B. im Rahmen des Verifizierungsprozesses Ihres Ausweises. Wir stellen sicher, dass strenge Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um diese Daten zu schützen, und sie werden nur zum Zweck der Überprüfung Ihrer Identität und zur Verhinderung von Betrug verwendet.

 

Von Nutzern übermittelte Informationen

Möglicherweise erfassen und verarbeiten wir sämtliche Informationen, die Sie freiwillig über die entsprechenden Abschnitte unserer Webapp oder über andere von der Gesellschaft bereitgestellte Kanäle übermitteln. Dazu können zusätzliche Informationen über Ihre Wohnsituation, Ihre finanziellen Verhältnisse oder Ihre Präferenzen gehören, die Sie uns freiwillig mitteilen, um die Nutzung unserer Dienste zu verbessern.

Art und Weise sowie Ort der Verarbeitung der Daten eines Bewerbers

Dieser und der folgende Abschnitt sind nur für Bewerber relevant. Wenn Sie kein Bewerber sind, fahren Sie bitte mit den Abschnitten "Verarbeitete Datenkategorien anderer Nutzer als eines Bewerbers" und "Art und Ort der Datenverarbeitung anderer Nutzer als eines Bewerbers" fort.

Methoden der Verarbeitung

Das Unternehmen ergreift geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff, Offenlegung, Änderung oder unbefugte Zerstörung der Daten zu verhindern. Wir nehmen die Datensicherheit ernst und haben robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten eingeführt. Zu diesen Maßnahmen gehören die Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand, regelmäßige Sicherheitsprüfungen und ISO27001-konforme Verfahren. Wir verfügen außerdem über Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen die Datensicherheit und werden Sie und alle zuständigen Behörden über einen mutmaßlichen Verstoß benachrichtigen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen können im entsprechenden Abschnitt der FAQ nachgelesen oder jederzeit beim Unternehmen angefordert werden.

Das Unternehmen verwendet künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Unsere automatisierten Prozesse sind so konzipiert, dass sie genaue und effiziente Analysen liefern und gleichzeitig die höchsten Standards für Datenschutz und Privatsphäre einhalten. Durch die Nutzung unserer Webapp erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch automatisierte Systeme einverstanden. Die Verarbeitung erfolgt mit Hilfe von Computern und/oder IT-gestützten Instrumenten, wobei organisatorische Verfahren und Modalitäten befolgt werden, die strikt mit den angegebenen Zwecken zusammenhängen.

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Das Unternehmen kann Bewerbungsdaten auf der folgenden Rechtsgrundlage verarbeiten:

  • Verarbeitung für vertragliche Verpflichtungen: Wir können Ihre Bewerbungsdaten verarbeiten, wenn dies für die Erbringung unseres Dienstes und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber erforderlich ist. Dies schließt Verarbeitungsaktivitäten ein, die in direktem Zusammenhang mit der Bereitstellung des von Ihnen angeforderten Dienstes stehen.
  • Verarbeitung aufgrund rechtlicher Anforderungen: Wir können Ihre Bewerbungsdaten verarbeiten, um den Verpflichtungen nachzukommen, die sich aus Gesetzen, Verordnungen und der Gesetzgebung der Europäischen Union ergeben, sowie aus Bestimmungen, die von gesetzlich ordnungsgemäß befugten Behörden erlassen wurden.
  • Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen: Wir können Ihre Bewerbungsdaten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten. Zu unseren berechtigten Interessen können gehören: a) die Entwicklung, Verbesserung und Implementierung des Dienstes und die Überwachung der Leistung des Dienstes, b) die Durchführung analytischer und statistischer Untersuchungen, c) die Entwicklung anderer Dienste und Produkte. Wir werden stets sicherstellen, dass Ihre Rechte und Interessen angemessen berücksichtigt und geschützt werden.
  • Verarbeitung mit Ihrer Einwilligung: Für bestimmte Zwecke und insbesondere für die in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen genannten "Geschäfts- und Marketingaktivitäten" holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Antragsdaten ein. In solchen Fällen haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit über das Entsprechende Formblatt zu widerrufen.

In jedem Fall ist der für die Verarbeitung Verantwortliche gerne bereit, bei der Klärung der für die Verarbeitung geltenden Rechtsgrundlage behilflich zu sein, insbesondere bei der Klärung der Frage, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss des Vertrags erforderlich ist.

 

Aufbewahrungsfrist
Anwendungsinformationen werden so lange verarbeitet und gespeichert, wie es der Zweck, für den sie erhoben wurden, erfordert. Daher gilt Folgendes:

  • Anwendungsdaten, die für Zwecke der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen zwischen dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und dem Nutzer erhoben werden, werden 3 Monate lang aufbewahrt.

  • Wenn Sie der Verarbeitung von Anwendungsdaten für bestimmte Zwecke und insbesondere für " kommerzielle und Marketing-Aktivitäten" zugestimmt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten 5 Jahre lang aufbewahren oder bis Sie Ihre Zustimmung zurückziehen oder die Löschung Ihrer Daten beantragen (über die im Abschnitt "Kontakte" angegebenen Kommunikationsmittel), falls dies früher geschieht

  • Die Aufbewahrungsfristen für andere Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (d. h. Verarbeitung auf der Grundlage gesetzlicher Anforderungen oder Verarbeitung aus berechtigten Interessen) fallen unter die beiden oben genannten Bereiche.

Sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Daher können das Recht auf Auskunft, das Recht auf Löschung, das Recht auf Berichtigung und das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht mehr geltend gemacht werden. Vor der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen wir Maßnahmen zur Anonymisierung der Daten in einer Weise, die sicherstellt, dass sie nicht mehr unumkehrbar einer Person zugeordnet werden können. Dieser Anonymisierungsprozess beinhaltet die Entfernung aller identifizierbaren Informationen, die die Daten mit Ihnen oder einer anderen Person in Verbindung bringen könnten. Sobald die Daten anonymisiert sind, fallen sie nicht mehr in den Bereich der personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO.

Mit wem wir Ihre Informationen teilen
Wir werden Ihre Bewerbungsdaten nur wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben weitergeben, ohne vorher Ihre Zustimmung einzuholen. 

Wir geben Ihre Bewerbungsdaten an die Parteien weiter, die Sie zur Weitergabe ermächtigt haben, soweit dies zur Erfüllung der Zwecke, für die die Daten bereitgestellt oder gesammelt wurden, erforderlich ist.

Personenbezogene Daten werden auch auf einer Need-to-know-Basis mit unseren Mitarbeitern, Drittanbietern von Dienstleistungen, Datenverarbeitern und deren verbundenen Unternehmen, Unterauftragnehmern oder Beauftragten geteilt, die uns beim Betrieb unserer Webapp und der Bereitstellung unserer Dienstleistungen unterstützen, z. B. IT-Dienstleister, Cloud-Infrastrukturanbieter, Buchhalter, Marketingpartner (sofern die Zustimmung erteilt wurde) und E-Mail-Hostingdienste. Unsere Datenverarbeiter unterliegen Sicherheits- und Vertraulichkeitsverpflichtungen und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur für festgelegte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen verarbeiten.

Darüber hinaus kann der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten über Sie weitergeben:

  • an unsere professionellen Berater, einschließlich Anwälte, Wirtschaftsprüfer und Versicherer,
  • wenn wir ein Geschäft oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen; in diesem Fall können wir Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer eines solchen Geschäfts oder Vermögenswerts weitergeben,
  • wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen oder um Straftaten zu verhindern,
  • falls erforderlich, um die lebenswichtigen Interessen einer Person zu schützen, und
  • zur Durchsetzung oder Anwendung unserer Geschäftsbedingungen oder zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung der Rechte eines Mitglieds der Unternehmensgruppe, unserer Mitarbeiter, Kunden oder anderer.

Die aktualisierte Liste dieser Parteien kann jederzeit von der Gesellschaft angefordert werden.

Ort
Die Daten werden in den Geschäftsräumen des für die Verarbeitung Verantwortlichen und an jedem anderen Ort verarbeitet, an dem sich die an der Verarbeitung beteiligten Parteien befinden. Je nach Standort des Nutzers können Datenübertragungen die Übermittlung der Daten des Nutzers in ein anderes Land als sein eigenes beinhalten. Die aktualisierte Liste dieser Länder kann jederzeit bei der Gesellschaft angefordert werden.

Die Nutzer haben außerdem das Recht, sich über die Rechtsgrundlage der Datenübermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder an eine internationale Organisation, die dem Völkerrecht unterliegt oder von zwei oder mehreren Ländern gegründet wurde, sowie über die von der für die Verarbeitung Verantwortlichen getroffenen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz ihrer Daten zu informieren.

Wenn eine solche Übertragung stattfindet, können die Nutzer mehr darüber erfahren, indem sie die entsprechenden Abschnitte dieses Dokuments lesen oder sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden, indem sie die im Abschnitt "Kontakte" des Vertrags angegebenen Informationen nutzen.

 

Datenkategorien, die für andere Nutzer als einen Bewerber verarbeitet werden

Dieser Abschnitt und der folgende Abschnitt sind für andere Nutzer als Bewerber relevant. Wenn Sie ein Bewerber sind, fahren Sie bitte mit den Abschnitten "Kategorien der verarbeiteten Daten eines Bewerbers" und "Art und Ort der Datenverarbeitung eines Bewerbers" fort, falls noch nicht geschehen.

Das Unternehmen erhebt und verarbeitet Ihre geschäftlichen und persönlichen Daten von Ihnen und von Dritten wie unten beschrieben. Zu den vom Unternehmen erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören die folgenden:

 

Identifizierungs- und Registrierungsdaten, die bei der Nutzung der Webapp erhoben werden

  • Name, Vorname, Geburtsort und -datum, Adresse, Steuernummer, Sozialversicherungsnummer und (falls zutreffend) Umsatzsteueridentifikationsnummer.

  • Kontaktinformationen (Handynummer, Postanschrift, E-Mail-Adresse).

  • Identitätsdokumente (z. B. Personalausweis oder Reisepass) und zugehörige Daten (z. B. Dokumentennummer, Ort, Datum und ausstellende Behörde).

  • Kontaktinformationen von Nutzern, die mit Ihnen in Finioo zusammenarbeiten werden (z. B. Angestellte, Mitarbeiter, Berater und Geschäftspartner), für die Sie bestätigen, dass Sie die Rechte haben, diese innerhalb der Webapp bereitzustellen.

Informationen über die Inserate, die Sie den Bewerbern vorschlagen

  • Informationen über die Wohnung, die Sie den Bewerbern vorschlagen, wie z. B. Adresse, voraussichtliche Miete und damit verbundene Daten.
  • Andere identifizierende Informationen wie eine Beschreibung der Immobilie und wie Sie mit dem Angebot in Verbindung stehen (z. B. Vermieter, Hausverwalter, Immobilienmakler usw.).

Zahlungsinformationen
Zahlungsinformationen wie Rechnungsadresse, Informationen zur Zahlungsmethode (Bankkontoinformationen oder das Bild der ausgewählten Zahlungskarte), Händler und Standort, Kaufbetrag, Kaufdatum und in einigen Fällen auch Informationen über frühere Käufe, Telefonnummer und frühere Käufe. 

Informationen über Interaktionen mit der Webanwendung und den für den Zugriff auf den Dienst verwendeten elektronischen Geräten

  • Interaktionen mit der Webapplikation: Daten darüber, wie Sie mit unserer Webapplikation interagieren, einschließlich der von Ihnen genutzten Funktionen, angeklickten Schaltflächen, besuchten Seiten und anderen innerhalb der App durchgeführten Aktionen.

  • Cookie-Informationen: Das Unternehmen verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen darüber zu sammeln, wie Sie mit der Webapplikation interagieren. Die Website kann auch Cookies und ähnliche Tracking-Technologien von Drittanbietern enthalten, die über die Website und über andere Websites und Online-Dienste Daten über Sie sammeln können. Weitere Informationen darüber, wie das Unternehmen diese Technologien verwendet, sowie über Ihre Opt-out-Möglichkeiten und andere Optionen, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

  • Angaben zum elektronischen Gerät: Daten über die elektronischen Geräte, die für den Zugriff auf den Dienst verwendet werden (z. B. Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Hostname des zugreifenden Endgeräts, IP-Adresse, Inhalt der Anfrage (bestimmte Website), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, über Ihre Website aufgerufene Websites, HTTP-Referrer-URL (die zuvor besuchte Website), Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, die Menge der übertragenen Daten, Zeitdifferenz zur GMT).

Biometrische Daten

Das Unternehmen verarbeitet Daten über physische, physiologische oder verhaltensbezogene Merkmale einer Person, die deren eindeutige Identifizierung ermöglichen, wie z. B. Ihr Gesicht oder Ihre Unterschrift. Solche Daten können während der Nutzung der Webapp erfasst werden, zum Beispiel als Teil des Verifizierungsprozesses Ihres Ausweisdokuments. Wir stellen sicher, dass strenge Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um diese Daten zu schützen, und sie werden nur zum Zweck der Überprüfung Ihrer Identität und zur Verhinderung von Betrug verwendet.

Art und Ort der Datenverarbeitung für andere Nutzer als den Bewerber

Dieser und der vorhergehende Abschnitt sind für andere Nutzer als Bewerber relevant. Wenn Sie ein Bewerber sind, fahren Sie bitte mit den Abschnitten "Kategorien der verarbeiteten Daten eines Bewerbers" und "Art und Ort der Datenverarbeitung eines Bewerbers" fort, falls noch nicht geschehen.

Methoden der Datenverarbeitung

Das Unternehmen ergreift geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff, Offenlegung, Änderung oder unbefugte Zerstörung der Daten zu verhindern. Wir nehmen die Datensicherheit ernst und haben robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten implementiert. Zu diesen Maßnahmen gehören die Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand, regelmäßige Sicherheitsprüfungen und ISO27001-konforme Verfahren. Wir verfügen außerdem über Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen die Datensicherheit und werden Sie und alle zuständigen Behörden über einen mutmaßlichen Verstoß benachrichtigen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen können im entsprechenden Abschnitt der FAQ nachgelesen oder jederzeit beim Unternehmen angefordert werden.

Das Unternehmen nutzt künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Unsere automatisierten Prozesse sind so konzipiert, dass sie genaue und effiziente Analysen liefern und gleichzeitig die höchsten Standards für Datenschutz und Privatsphäre einhalten. Durch die Nutzung unserer Webapp erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch automatisierte Systeme einverstanden. Die Verarbeitung erfolgt mit Hilfe von Computern und/oder IT-gestützten Instrumenten, wobei organisatorische Verfahren und Modalitäten befolgt werden, die strikt mit den angegebenen Zwecken zusammenhängen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Das Unternehmen kann Ihre Daten auf der folgenden Rechtsgrundlage verarbeiten:

  • Verarbeitung für vertragliche Verpflichtungen: Wir können Ihre Daten verarbeiten, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistung und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber erforderlich ist. Dazu gehören Verarbeitungen, die in direktem Zusammenhang mit der Bereitstellung des von Ihnen angeforderten Dienstes stehen.
  • Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Bestimmungen: Wir können Ihre Daten verarbeiten, um den Verpflichtungen nachzukommen, die sich aus Gesetzen, Verordnungen und der Gesetzgebung der Europäischen Union ergeben, sowie aus Bestimmungen, die von gesetzlich ordnungsgemäß befugten Behörden erlassen wurden.
  • Verarbeitung aus berechtigtem Interesse: Wir können Ihre Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten. Zu unseren berechtigten Interessen können gehören: a) die Entwicklung, Verbesserung und Implementierung des Dienstes und die Überwachung der Leistung des Dienstes, b) die Durchführung analytischer und statistischer Untersuchungen, c) die Entwicklung anderer Dienste und Produkte. Wir werden stets sicherstellen, dass Ihre Rechte und Interessen angemessen berücksichtigt und geschützt werden.
  • Verarbeitung mit Ihrer Zustimmung: Für bestimmte Zwecke und insbesondere für die " kommerziellen und Marketing-Aktivitäten ", wie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen vorgesehen, werden wir Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Kontodaten einholen. In solchen Fällen haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit über dieses Formular zu widerrufen.

In jedem Fall ist der für die Verarbeitung Verantwortliche gerne bereit, Ihnen zu erläutern, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt, und insbesondere, ob die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich ist.

Aufbewahrungsfrist

Ihre Daten werden so lange verarbeitet und gespeichert, wie es der Zweck, für den sie erhoben wurden, erfordert. Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie der Nutzer ein aktives Konto auf der Plattform unterhält. Darüber hinaus werden wir bestimmte Daten (z. B. Rechnungsdaten) über einen längeren Zeitraum aufbewahren, sofern dies gesetzlich für unser Unternehmen vorgeschrieben ist. Daher können das Recht auf Auskunft, das Recht auf Löschung, das Recht auf Berichtigung und das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht mehr geltend gemacht werden. Vor der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen wir Maßnahmen zur Anonymisierung der Daten in einer Weise, die sicherstellt, dass sie nicht mehr unumkehrbar einer Person zugeordnet werden können. Dieser Anonymisierungsprozess beinhaltet die Entfernung aller identifizierbaren Informationen, die die Daten mit Ihnen oder einer anderen Person in Verbindung bringen könnten. Sobald die Daten anonymisiert sind, fallen sie nicht mehr in den Bereich der personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung.

Mit wem wir Ihre Informationen teilen

Wir werden Ihre Unternehmensdaten nur wie in diesem Datenschutzhinweis beschrieben weitergeben, ohne vorher Ihre Zustimmung einzuholen.

Wir geben Ihre Daten an die Bewerber und an die Parteien weiter, die Sie zur Weitergabe Ihrer Daten ermächtigt haben, soweit dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die die Daten bereitgestellt oder gesammelt wurden.

Personenbezogene Daten werden auch auf einer Need-to-know-Basis mit unseren Mitarbeitern, Drittdienstleistern, Datenverarbeitern und deren verbundenen Unternehmen, Unterauftragnehmern oder Beauftragten geteilt, die uns beim Betrieb unserer Webapp und der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen, z. B. IT-Dienstleister, Cloud-Infrastrukturanbieter, Buchhalter, Marketingpartner (sofern die Zustimmung erteilt wurde) und E-Mail-Hostingdienste. Unsere Drittdienstleister und Datenverarbeiter unterliegen Sicherheits- und Vertraulichkeitsverpflichtungen und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen verarbeiten.

Darüber hinaus kann der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten über Sie weitergeben:

  • an unsere professionellen Berater, einschließlich Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Versicherer,

  • wenn wir ein Geschäft oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen; in diesem Fall können wir Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer eines solchen Geschäfts oder Vermögenswerts weitergeben,

  • wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen oder um Straftaten zu verhindern,

  • falls erforderlich, um die lebenswichtigen Interessen einer Person zu schützen, und

  • zur Durchsetzung oder Anwendung unserer Geschäftsbedingungen oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung der Rechte des Unternehmens, eines Mitglieds der Unternehmensgruppe, unserer Mitarbeiter, Kunden oder anderer.

Die aktualisierte Liste dieser Parteien kann jederzeit von der Gesellschaft angefordert werden.

Ort

Die Daten werden in den Betriebsbüros des für die Verarbeitung Verantwortlichen und an anderen Orten verarbeitet, an denen sich die an der Verarbeitung beteiligten Parteien befinden. Je nach Standort des Nutzers können Datenübertragungen die Übermittlung der Daten des Nutzers in ein anderes Land als sein eigenes beinhalten. Die aktualisierte Liste dieser Länder kann jederzeit bei der Gesellschaft angefordert werden.

Die Nutzer haben außerdem das Recht, sich über die Rechtsgrundlage der Datenübermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder an eine internationale Organisation, die dem Völkerrecht unterliegt oder von zwei oder mehreren Ländern gegründet wurde, sowie über die von der für die Verarbeitung Verantwortlichen getroffenen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz ihrer Daten zu informieren.

Wenn eine solche Übermittlung stattfindet, können die Nutzer mehr darüber erfahren, indem sie die entsprechenden Abschnitte dieses Dokuments lesen oder sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden, indem sie die im Abschnitt "Kontakt" angegebenen Informationen nutzen.

Erhebung von Daten durch Dritte

Mit Ihrer Zustimmung können wir Informationen durch Dritte erheben. Insbesondere werden möglicherweise gesammelt:

  • Bankdaten und Transaktionshistorie,

  • Informationen über Ereignisse (z. B. Schuldverhältnisse, Pfändungen usw.) und Trends in den Beziehungen zu Finanzintermediären (z. B. Zahlungsausfälle, überzogene Konten usw.),

  • von Dritten erstellte Auswertungen.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser Anbieter zu lesen, um zu verstehen, wie sie Ihre persönlichen Daten behandeln und schützen. Diese Datenschutzrichtlinien können Einzelheiten über die Art der erhobenen Daten, den Zweck der Erhebung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, die Praxis der Datenaufbewahrung und Ihre Rechte als betroffene Person enthalten.

 

Ihre Rechte

Sie können bestimmte Rechte in Bezug auf die von der Gesellschaft verarbeiteten Daten ausüben. Insbesondere haben Sie, soweit gesetzlich zulässig, das Recht, Folgendes zu tun:

  • Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage als der Einwilligung erfolgt.
  • Zugang zu Ihren Daten: Sie haben das Recht zu erfahren, ob Ihre Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, Auskunft über bestimmte Aspekte der Verarbeitung zu erhalten und eine Kopie der Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, die verarbeitet werden.
  • Überprüfung und Berichtigung: Sie haben das Recht, die Richtigkeit Ihrer Daten zu überprüfen und deren Aktualisierung oder Berichtigung zu verlangen.
  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten: Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. In diesem Fall wird der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihre Daten zu keinem anderen Zweck als der Speicherung verarbeiten.
  • Ihre Daten löschen oder anderweitig entfernen zu lassen: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu erwirken.
  • Ihre Daten zu erhalten und sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie, sofern technisch möglich, ungehindert an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
  • Beschwerde einreichen: Sie haben das Recht, bei der für Sie zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die zuständigen Behörden.

    • Europäische Union: Europäischer Datenschutzausschuss (EDPB),

    • Italien: Garante per la Protezione dei Dati Personali.

    • Deutschland: Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

Einzelheiten über das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Werden personenbezogene Daten im öffentlichen Interesse, in Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde, oder zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet, können die Nutzer dieser Verarbeitung widersprechen, indem sie einen auf ihre besondere Situation bezogenen Grund zur Rechtfertigung des Widerspruchs angeben.

Sie müssen jedoch wissen, dass Sie im Falle der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu kommerziellen und Marketingzwecken jederzeit kostenlos und ohne Angabe von Gründen dieser Verarbeitung widersprechen können.

Wie Sie diese Rechte ausüben können

Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte können über die in diesem Dokument angegebenen Kontaktdaten an den für die Verarbeitung Verantwortlichen gerichtet werden. Diese Anträge können kostenlos gestellt werden und werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen so früh wie möglich und immer innerhalb eines Monats beantwortet, wobei den Nutzern die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen zur Verfügung gestellt werden. Jede Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder Einschränkung der Verarbeitung wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen jedem Empfänger mitgeteilt, an den die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden. Auf Antrag der Nutzer wird der für die Verarbeitung Verantwortliche sie über diese Empfänger informieren.

 

Zusätzliche Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung

Rechtliche Schritte

Die personenbezogenen Daten des Nutzers können von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu rechtlichen Zwecken vor Gericht oder in den Phasen verwendet werden, die zu möglichen rechtlichen Schritten aufgrund einer missbräuchlichen Nutzung dieser Website oder der damit verbundenen Dienste führen. Der Benutzer erklärt, sich der Tatsache bewusst zu sein, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche verpflichtet sein kann, personenbezogene Daten auf Anfrage von Behörden offenzulegen.

Zusätzliche Informationen über die personenbezogenen Daten des Nutzers

Zusätzlich zu den in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen kann diese Website dem Nutzer auf Anfrage zusätzliche und kontextbezogene Informationen über bestimmte Dienste oder die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verfügung stellen.

Informationen, die nicht in dieser Richtlinie enthalten sind

Weitere Informationen über die Erhebung oder Verarbeitung personenbezogener Daten können jederzeit beim für die Verarbeitung Verantwortlichen angefordert werden. Bitte beachten Sie die Kontaktinformationen am Anfang dieses Dokuments.

Wie "Do Not Track"-Anfragen behandelt werden

Diese Website unterstützt keine "Do Not Track"-Anfragen. Um festzustellen, ob einer der von ihr genutzten Drittanbieterdienste die "Do Not Track"-Anfragen anerkennt, lesen Sie bitte deren Datenschutzrichtlinien.

Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Wenn wesentliche Änderungen vorgenommen werden, werden wir Sie im Voraus über Ihre registrierte E-Mail-Adresse oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website informieren. Sie haben dann die Möglichkeit, die Änderungen zu überprüfen und zu verstehen, bevor sie in Kraft treten. Indem Sie unsere Dienste nach der Benachrichtigung weiterhin nutzen, akzeptieren Sie die geänderte Richtlinie. Wenn Sie mit den Änderungen nicht einverstanden sind, können Sie die Nutzung unserer Dienste einstellen und die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.