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Privacy Policy 

In questo documento, per facilità di lettura, utilizziamo la forma maschile generica. Tutti i generi sono ugualmente intesi. Questo uso è solo per semplificazione e non implica alcuna discriminazione.

In conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR, General Data Protection Regulation - Regolamento UE 2016/679, di seguito denominato "GDPR"), e in particolare con l'articolo 13 del GPDR, Prestatech GmbH ("Società", “Responsabile del trattamento”, "noi", "ci" o "nostro") vi invita a leggere attentamente le seguenti informazioni, che vi supporteranno nell'esprimere il vostro consenso riguardo al trattamento dei vostri dati personali quando utilizzate Finioo® (“Finioo” o “Servizio”), disponibile sul sito web, www.finioo.com, o attraverso questa piattaforma (il “Sito” o “webapp”). Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile. Accettando i termini e le condizioni e utilizzando la nostra webapp, voi (anche “utente”) acconsentite alla raccolta e all'uso dei vostri dati personali in conformità con questa Informativa sulla Privacy (“Privacy Policy”).

Finioo è una piattaforma che permette di generare un report (il "Report Finioo") basato sulle informazioni finanziarie e personali (le "Application Information") di un candidato (“Candidato”). Lo scopo del Report Finioo è di dimostrare l'affidabilità e l'affidabilità del Candidato come inquilino, semplificando le interazioni tra le parti coinvolte nel processo e consentendo ai soggetti interessati il completo controllo sui dati. Oltre al Candidato, le altre parti coinvolte possono includere proprietari di immobili, gestori di proprietà, professionisti immobiliari e individui o entità simili.

 

Responsabile del Trattamento e DPO

Il Responsabile del Trattamento è Prestatech GmbH, con sede legale in Saarbrücker Str. 36, 10405 Berlino, Germania, rappresentata dal suo amministratore delegato Christian Nothacker.

La Società ha nominato Peter Hense (Spirit Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH) come Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). Il DPO può essere contattato tramite e-mail all'indirizzo dpo@prestatech.com o tramite posta ordinaria al Neumarkt, Messehof-Passage 16-18/Aufgang E, 04109 Leipzig, Germania.

Inoltre, per i Candidati che sono stati invitati a utilizzare il Sito da un proprietario di immobili, un gestore di proprietà, un professionista dell'immobiliare o similari, tramite un link dedicato, la Società agisce come un Contitolare del trattamento Dati insieme a tale parte (anche definita Parte Autorizzata). In tali casi, è stato stipulato un Accordo di Contitolarità del Trattamento Dati per definire i rispettivi ruoli e responsabilità di ciascun Contitolare del trattamento Dati in merito al trattamento dei dati personali. Questo accordo garantisce la conformità alle normative sulla protezione dei dati e la tutela dei tuoi diritti come interessato. I dettagli dell'Accordo di Contitolarità del Trattamento Dati possono essere resi disponibili su richiesta o consultati tramite i Termini e Condizioni per le Parti Autorizzate.

 

Categorie di dati processati di un Candidato

Questa sezione e la successiva sono relative solamente ai Candidati. Se non sei un Candidato, ti preghiamo di proseguire alle sezioni “Categorie di dati trattati per altri utenti diversi da un Candidato” e "Modalità e luogo di trattamento dei dati per altri utenti diversi da un Candidato".

Raccogliamo ed elaboriamo le tue Application Information da te e da terze parti come specificato di seguito. I dati raccolti ed elaborati dalla Società includono quanto segue:

Dati identificativi e di registrazione raccolti durante l'utilizzo del webapp

  • Nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo, codice fiscale e (se applicabile) numero di partita IVA.
  • Informazioni di contatto (numero di cellulare, indirizzo postale, indirizzo e-mail).
  • Documenti d'identità (ad es. Carta d'identità o passaporto) e dati correlati (ad es., numero del documento, luogo, data e autorità di emissione).

Informazioni sulla tua attuale e potenziale situazione abitativa

  • Informazioni sulla tua attuale situazione abitativa (ad es., indirizzo, costi sostenuti, eventuali depositi, ricezione di benefici sociali, motivi per eventuali cambiamenti futuri della tua residenza).
  • Dati relativi alle persone che fanno parte dell'unità abitativa prospettica (ad es., nome, tipo di rapporto e e-mail), per le quali confermi di avere il loro consenso all'utilizzo dei loro dati nel webapp e che sono consapevoli e comprendono come i loro dati personali saranno elaborati da noi. Nel caso specifico di minori di 16 anni, il consenso pertinente deve provenire dai genitori e/o tutori legali.
  • Informazioni su come intendi utilizzare l'unità abitativa (ad es., uso parziale o commerciale dell'appartamento, intenzione di condividere l'appartamento con altri, animali domestici di proprietà).
  • Azioni legali passate e in corso contro l'attuale proprietario dell'immobile.

Informazioni sulla tua situazione finanziaria e lavorativa

  • Informazioni bancarie (ad es. codice di ordinamento/numero di conto, IBAN, SWIFT, nome del conto, soprannome, tipo, saldo, valuta)
  • Cronologia delle transazioni (ad es., transazioni effettuate, compresi gli importi pagati, data e ora della transazione, descrizioni della transazione, ecc.).
  • Informazioni professionali (ad es., professione, datore di lavoro (se presente), settore, titolo del lavoro, dipartimento, stato di occupazione, ecc.).
  • Informazioni finanziarie sulla tua attività lavorativa (ad es., stipendio e/o reddito, anzianità, durata del servizio, costi sostenuti per la tua attività professionale).
  • Altre informazioni finanziarie (ad es. dati relativi a reddito, spese, reddito da lavoro autonomo, investimenti, dividendi, plusvalenze, detrazioni, pagamenti fiscali e crediti d'imposta, ecc.)

Informazioni sulle interazioni con la webapp e relativi dispositivi elettronici utilizzati per accedere al Servizio

  • Interazioni con la webapp: dati su come interagisci con il nostro webapp, comprese le funzionalità che utilizzi, i pulsanti su cui clicchi, le pagine visitate e altre azioni intraprese nell'app.
  • Informazioni sui cookie: la Società utilizza cookie e tecnologie simili per aiutarci a raccogliere informazioni su come interagisci con la webapp. Il sito può anche includere cookie e tecnologie di tracciamento simili di terze parti, che possono raccogliere dati su di te tramite il Sito e su altri siti web e servizi online. Per ulteriori dettagli su come la Società utilizza queste tecnologie, e le tue opportunità di opt-out e altre opzioni, consulta la nostra Politica sui cookie.
  • Dettagli su dispositivi elettronici: dati sui dispositivi elettronici utilizzati per accedere al Servizio (ad es., tipo/versione del browser, sistema operativo utilizzato, lingua e versione del software del browser, data e ora dell'accesso, nome host del dispositivo di accesso, indirizzo IP, contenuto della richiesta (sito web particolare), stato dell'accesso/codice di stato HTTP, siti web chiamati sul tuo sito web, URL del referrer HTTP (il sito web precedentemente visitato), notifica se la richiesta è stata eseguita con successo, la quantità di dati trasferiti, differenza di tempo rispetto a GMT).

Dati sensibili

Nell'ambito dell'utilizzo del servizio richiesto in determinate circostanze, la Società può incidentalmente elaborare dati classificati come 'sensibili' perché possono rivelare informazioni sul tuo stato di salute, appartenenza a gruppi o associazioni, origine razziale o etnica, opinioni politiche, credenze religiose o orientamento sessuale. Questo avverrà solo in modo non intenzionale per la fornitura dei nostri servizi. Ci assicureremo sempre che siano in atto rigorose salvaguardie per proteggere questi dati e che tali informazioni non siano specificamente utilizzate nelle attività di elaborazione.

Dati biometrici

La Società elabora dati relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali di un individuo che consentono la sua identificazione univoca, come il volto o la firma. Tali dati possono essere acquisiti durante l'uso della webapp, ad esempio, come parte del processo di verifica del vostro documento di identità. Garantiamo che siano in atto rigorose garanzie per proteggere questi dati e verranno utilizzati solo allo scopo di verificare la vostra identità e prevenire frodi.

Informazioni fornite dall'utente

Potremmo raccogliere ed elaborare qualsiasi informazione che volontariamente ci fornite attraverso le sezioni pertinenti della nostra webapp o tramite altri canali forniti dalla Società. Questo potrebbe includere ulteriori informazioni sulla vostra situazione abitativa, circostanze finanziarie o preferenze che scegliete volontariamente di condividere con noi per migliorare l'uso dei nostri servizi.

 

Modalità e luogo di trattamento dei dati di un Candidato

Questa sezione e la precedente sono relative solamente ai Candidati. Se non sei un Candidato, ti preghiamo di proseguire alle sezioni “Categorie di dati trattati per altri utenti diversi da un Candidato” e "Modalità e luogo di trattamento dei dati per altri utenti diversi da un Candidato".

Metodi di trattamento

La Società adotta misure di sicurezza appropriate per prevenire l'accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei Dati. Prendiamo la sicurezza dei dati sul serio e abbiamo implementato robuste misure di sicurezza per proteggere i vostri dati personali. Queste misure includono la crittografia dei dati in transito e a riposo, audit di sicurezza regolari e pratiche conformi al framework ISO27001. Abbiamo anche procedure in atto per affrontare eventuali sospetti di violazione della sicurezza dei dati e vi avviseremo e avviseremo qualsiasi autorità competente di un sospetto di violazione quando siamo legalmente obbligati a farlo. Ulteriori informazioni sulle misure di sicurezza possono essere consultate nella sezione pertinente del Sito o possono essere richieste alla Società in qualsiasi momento.

La Società utilizza tecnologie di intelligenza artificiale e machine learning per elaborare i vostri dati personali. I nostri processi automatizzati sono progettati per fornire un'analisi accurata ed efficiente mantenendo i più alti standard di protezione dei dati e privacy. Utilizzando la nostra webapp, riconoscete e accettate l'elaborazione dei vostri dati personali attraverso sistemi automatizzati. L'elaborazione viene effettuata utilizzando computer e/o strumenti abilitati all'IT, seguendo procedure e modalità organizzative strettamente correlate agli scopi indicati.

Base giuridica del trattamento

La Società può elaborare le Application Information sulla base dei seguenti fondamenti giuridici:

  • Elaborazione per Adempimenti Contrattuali: potremmo elaborare le vostre Application Information quando è necessario per l'esecuzione del nostro Servizio e per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti. Questo include attività di elaborazione che sono direttamente correlate alla fornitura del Servizio che avete richiesto.
  • Elaborazione basata su Requisiti Legali: potremmo elaborare le vostre Application Information per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e legislazione dell'Unione Europea, nonché alle disposizioni emesse da autorità debitamente autorizzate dalla legge.
  • Elaborazione per Interessi Legittimi: potremmo elaborare le vostre Informazioni sull'Account sulla base dei nostri interessi legittimi. I nostri interessi legittimi possono includere a) lo sviluppo, il miglioramento e l'implementazione del Servizio e il monitoraggio delle prestazioni del servizio, b) la conduzione di ricerche analitiche e statistiche, c) lo sviluppo di altri servizi e prodotti. Ci assicureremo sempre che i vostri diritti e interessi siano debitamente considerati e protetti.
  • Elaborazione con il Vostro Consenso: per scopi specifici e, in particolare, per le “Attività commerciali e di marketing” come previsto nella sezione Termini e Condizioni pertinenti, chiederemo il vostro esplicito consenso per poter elaborare le vostre Informazioni sull'Account. In tali casi, avete il diritto di ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento attraverso i mezzi di comunicazione forniti.

In ogni caso, il Responsabile del Trattamento sarà lieto di chiarire la base legale specifica che si applica al trattamento, e in particolare se la fornitura di dati personali è un requisito legale o contrattuale, o un requisito necessario la stipula del Contratto.

Tempo di conservazione

Le Application Information vengono trattate e conservate per il tempo richiesto dagli scopi per cui sono state raccolte. Pertanto:

Le Application Information raccolte per scopi legati all'esecuzione degli obblighi contrattuali tra il Responsabile del Trattamento e l'utente vengono conservate per 3 mesi.

Se avete acconsentito all'elaborazione delle Application Information per scopi specifici e, in particolare, per le “Attività commerciali e di marketing”, conserveremo i vostri dati personali per 5 anni o fino a quando ritiriate il vostro consenso o richiediate la cancellazione dei vostri dati (attraverso i mezzi di comunicazione forniti nella sezione Contatti del Contratto), se antecedente al termine.

I tempi di conservazione per altre basi giuridiche di trattamento (ad es., Elaborazione basata su Requisiti Legali o Elaborazione per Interessi Legittimi) dipendono dai due ambiti identificati sopra.

Una volta scaduto il periodo di conservazione, i dati personali vengono cancellati. Pertanto, il diritto di accesso, il diritto alla cancellazione, il diritto di rettifica e il diritto alla portabilità dei dati non possono essere esercitati dopo la scadenza del periodo di conservazione. Prima della cancellazione dei vostri dati personali, adottiamo misure per rendere anonimi i dati in modo che questi non possano più essere attribuiti a un individuo in modo irreversibile. Questo processo di anonimizzazione comporta la rimozione di qualsiasi informazione identificabile che potrebbe collegare i dati a voi o a qualsiasi altro individuo. Una volta resi anonimi, i dati non rientrano più nell'ambito dei dati personali ai sensi del GDPR.

Con chi condividiamo le vostre informazioni

Non condivideremo le vostre Application Information diversamente da quanto descritto in questa Privacy Policy, senza aver ottenuto il vostro consenso in precedenza.

Condivideremo le vostre Application Information con le parti con le quali ci avete autorizzato a condividere, come necessario per perseguire gli scopi per i quali le informazioni sono state fornite o raccolte.

I dati personali saranno anche condivisi, su base di necessità, con il nostro personale, fornitori di servizi terzi, elaboratori di dati e le loro affiliate, subappaltatori o delegati che assistono con l'esecuzione della nostra webapp e la fornitura dei nostri servizi, ad es., fornitori di servizi IT, fornitori di infrastrutture cloud, contabili, partner di marketing (dove è stato dato il consenso), e servizi di hosting email. I nostri responsabili del trattamento dati sono soggetti a obblighi di sicurezza e riservatezza e sono autorizzati a processare le vostre informazioni personali solo per scopi specificati e in conformità con le nostre istruzioni.

Inoltre, il Responsabile del Trattamento può divulgare dati personali su di voi:

  • ai nostri consulenti professionali tra cui avvocati, revisori dei conti e assicuratori,
  • se vendessimo o acquistassimo aziende o parte di azienda o asset o gruppi di asset, nel qual caso possiamo divulgare i vostri dati personali al potenziale venditore o acquirente di azienda o asset,
  • se siamo tenuti a divulgare o condividere i vostri dati personali per rispettare qualsiasi obbligo legale o regolamentare o per la prevenzione del crimine,
  • se necessario, per proteggere gli interessi vitali di una persona, e
  • per far rispettare o applicare i nostri termini e condizioni o per stabilire, esercitare o difendere i diritti della Società, di qualsiasi membro del gruppo di società, del nostro personale, dei clienti o di altri.

L'elenco aggiornato di queste parti può essere richiesto alla Società in qualsiasi momento.

 

Luogo

I dati sono trattati presso gli uffici del Responsabile del Trattamento e in qualsiasi altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento sono localizzate. A seconda della localizzazione dell'utente, i trasferimenti di dati possono comportare il trasferimento dei dati dello stesso in un paese diverso dal proprio. L'elenco aggiornato di questi paesi può essere richiesto alla Società in qualsiasi momento.

Gli utenti hanno anche il diritto di conoscere la base legale dei trasferimenti di Dati in un paese al di fuori dell'Unione Europea o a qualsiasi organizzazione internazionale governata dal diritto internazionale pubblico o istituita da due o più paesi e sulle misure di sicurezza prese dal Responsabile del Trattamento per salvaguardare i loro dati.

Se avviene un tale trasferimento, gli utenti possono saperne di più consultando le sezioni pertinenti di questo documento o informandosi con il Responsabile del Trattamento utilizzando le informazioni fornite nella sezione Contatti del Contratto.

 

Categorie di dati trattati per altri utenti diversi da un Candidato

Questa e la successiva sezione sono relative user diversi dai Candidati. Se sei un Candidato, ti preghiamo di proseguire alle sezioni “Categorie di dati processati di un Candidato” e "Modalità e luogo di trattamento dei dati di un Candidato", se non già fatto.

Raccogliamo ed elaboriamo i vostri dati aziendali e personali, nonché quelli forniti da terzi, come specificato di seguito. I dati raccolti ed elaborati dalla Società includono quanto segue:

Dati identificativi e di registrazione raccolti durante l'utilizzo del webapp

  • Nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo, codice fiscale, numero di assicurazione sociale e (se applicabile) numero di partita IVA.
  • Informazioni di contatto (numero di cellulare, indirizzo postale, indirizzo email).
  • Documenti di identità (ad es. carta d'identità o passaporto) e dati correlati (ad es. numero del documento, luogo, data e autorità di rilascio).
  • Informazioni di contatto degli utenti che collaboreranno con voi in Finioo, come (ma non esclusivamente) dipendenti, collaboratori, consulenti e partner commerciali, per i quali confermate di avere i diritti di fornire tali informazioni nella webapp.

Informazioni sulle inserzioni che state proponendo ai Candidati

  • Informazioni sull'appartamento che state proponendo ai Candidati, come l'indirizzo, l'affitto previsto e dati correlati.
  • Altre informazioni di identificazione, come una descrizione della proprietà e il vostro rapporto con l'inserzione (ad es. locatari, gestori immobiliari, professionisti immobiliari, ecc.).

Informazioni di pagamento

Informazioni di pagamento come l'indirizzo di fatturazione, le informazioni sul metodo di pagamento (informazioni sul conto bancario o l'immagine della carta di pagamento selezionata), il commerciante e la posizione, l'importo dell'acquisto, la data dell'acquisto e, in alcuni casi, alcune informazioni sugli acquisti precedenti, il numero di telefono e gli acquisti precedenti.

Informazioni sulle interazioni con la webapp e sui dispositivi elettronici utilizzati per accedere al Servizio

  • Interazioni con la webapp: dati su come interagisci con il nostro webapp, comprese le funzionalità che utilizzi, i pulsanti su cui clicchi, le pagine visitate e altre azioni intraprese nell'app.
  • Informazioni sui cookie: la Società utilizza cookie e tecnologie simili per aiutarci a raccogliere informazioni su come interagisci con la webapp. Il sito può anche includere cookie e tecnologie di tracciamento simili di terze parti, che possono raccogliere dati su di te tramite il Sito e su altri siti web e servizi online. Per ulteriori dettagli su come la Società utilizza queste tecnologie, e le tue opportunità di opt-out e altre opzioni, consulta la nostra Politica sui cookie.
  • Dettagli su dispositivi elettronici: dati sui dispositivi elettronici utilizzati per accedere al Servizio (ad es., tipo/versione del browser, sistema operativo utilizzato, lingua e versione del software del browser, data e ora dell'accesso, nome host del dispositivo di accesso, indirizzo IP, contenuto della richiesta (sito web particolare), stato dell'accesso/codice di stato HTTP, siti web chiamati sul tuo sito web, URL del referrer HTTP (il sito web precedentemente visitato), notifica se la richiesta è stata eseguita con successo, la quantità di dati trasferiti, differenza di tempo rispetto a GMT).

Dati biometrici

La Società elabora dati relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali di un individuo che consentono la sua identificazione univoca, come il volto o la firma. Tali dati possono essere acquisiti durante l'uso della webapp, ad esempio, come parte del processo di verifica del vostro documento di identità. Garantiamo che siano in atto rigorose garanzie per proteggere questi dati e verranno utilizzati solo allo scopo di verificare la vostra identità e prevenire frodi.

 

Modalità e luogo di trattamento dei dati per altri utenti diversi da un Candidato

Questa sezione e la precedente sezione sono relative user diversi dai Candidati. Se sei un Candidato, ti preghiamo di proseguire alle sezioni “Categorie di dati processati di un Candidato” e "Modalità e luogo di trattamento dei dati di un Candidato", se non già fatto.

Metodi di trattamento

La Società adotta misure di sicurezza appropriate per prevenire l'accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei Dati. Prendiamo la sicurezza dei dati sul serio e abbiamo implementato robuste misure di sicurezza per proteggere i vostri dati personali. Queste misure includono la crittografia dei dati in transito e a riposo, audit di sicurezza regolari e pratiche conformi al framework ISO27001. Abbiamo anche procedure in atto per affrontare eventuali sospetti di violazione della sicurezza dei dati e vi avviseremo e avviseremo qualsiasi autorità competente di un sospetto di violazione quando siamo legalmente obbligati a farlo. Ulteriori informazioni sulle misure di sicurezza possono essere consultate nella sezione pertinente del Sito o possono essere richieste alla Società in qualsiasi momento.

La Società utilizza tecnologie di intelligenza artificiale e machine learning per elaborare i vostri dati personali. I nostri processi automatizzati sono progettati per fornire un'analisi accurata ed efficiente mantenendo i più alti standard di protezione dei dati e privacy. Utilizzando la nostra webapp, riconoscete e accettate l'elaborazione dei vostri dati personali attraverso sistemi automatizzati. L'elaborazione viene effettuata utilizzando computer e/o strumenti abilitati all'IT, seguendo procedure e modalità organizzative strettamente correlate agli scopi indicati.

Base giuridica del trattamento

La Società può elaborare i vostri dati sulla base dei seguenti fondamenti giuridici:

  • Elaborazione per Adempimenti Contrattuali: potremmo elaborare i vostri dati quando è necessario per l'esecuzione del nostro Servizio e per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti. Questo include attività di elaborazione direttamente correlate alla fornitura del Servizio che avete richiesto.
  • Elaborazione basata su Requisiti Legali: potremmo elaborare i vostri dati per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e legislazione dell'Unione Europea, nonché alle disposizioni emesse dalle autorità debitamente autorizzate dalla legge.
  • Elaborazione per Interessi Legittimi: potremmo elaborare i vostri dati in base ai nostri interessi legittimi. I nostri interessi legittimi possono includere a) lo sviluppo, il miglioramento e l'implementazione del Servizio e il monitoraggio delle prestazioni del servizio, b) la conduzione di ricerche analitiche e statistiche, c) lo sviluppo di altri servizi e prodotti. Ci assicureremo sempre che i vostri diritti e interessi siano debitamente considerati e protetti.
  • Elaborazione con il vostro consenso: per scopi specifici e, in particolare, per le “Attività commerciali e di marketing” come previsto nella sezione Termini e Condizioni pertinenti, chiederemo il vostro esplicito consenso per poter elaborare le vostre Informazioni sull'Account. In tali casi, avete il diritto di ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento attraverso i mezzi di comunicazione forniti.

In ogni caso, il Responsabile del Trattamento sarà lieto di chiarire la base legale specifica che si applica al trattamento, e in particolare se la fornitura di dati personali è un requisito legale o contrattuale, o un requisito necessario la stipula del Contratto.

Periodo di conservazione

I vostri dati sono trattati e conservati per il tempo necessario allo scopo per cui sono stati raccolti. Conserviamo i dati personali finché l’utente mantiene un account attivo sulla piattaforma. Inoltre, conserveremo specifici dati (ad esempio, dati di fatturazione) per un periodo di tempo più lungo, come richiesto dalla legislazione applicabile alla Società. Pertanto, il diritto di accesso, il diritto di cancellazione, il diritto di rettifica e il diritto alla portabilità dei dati non possono essere esercitati dopo la scadenza del periodo di conservazione. Prima della cancellazione dei vostri dati personali, adottiamo misure per anonimizzare i dati in modo che non possano più essere attribuiti a una persona in modo irreversibile. Questo processo di anonimizzazione comporta la rimozione di qualsiasi informazione identificabile che possa collegare i dati a voi o a qualsiasi altra persona. Una volta che i dati sono anonimizzati, non rientrano più nella definizione di dati personali ai sensi del GDPR.

Con chi condividiamo le vostre informazioni

Non condivideremo i vostri dati aziendali diversamente da quanto descritto in questa Privacy Policy, senza aver ottenuto il vostro consenso in precedenza.

Condivideremo i vostri dati con le parti con le quali ci avete autorizzato a condividere, come necessario per perseguire gli scopi per i quali le informazioni sono state fornite o raccolte.

I dati personali saranno anche condivisi, su base di necessità, con il nostro personale, fornitori di servizi terzi, elaboratori di dati e le loro affiliate, subappaltatori o delegati che assistono con l'esecuzione della nostra webapp e la fornitura dei nostri servizi, ad es., fornitori di servizi IT, fornitori di infrastrutture cloud, contabili, partner di marketing (dove è stato dato il consenso), e servizi di hosting email. I nostri responsabili del trattamento dati sono soggetti a obblighi di sicurezza e riservatezza e sono autorizzati a processare le vostre informazioni personali solo per scopi specificati e in conformità con le nostre istruzioni.

Inoltre, il Responsabile del Trattamento può divulgare dati personali su di voi:

  • ai nostri consulenti professionali tra cui avvocati, revisori dei conti e assicuratori,
  • se vendessimo o acquistassimo aziende o parte di azienda o asset o gruppi di asset, nel qual caso possiamo divulgare i vostri dati personali al potenziale venditore o acquirente di azienda o asset,
  • se siamo tenuti a divulgare o condividere i vostri dati personali per rispettare qualsiasi obbligo legale o regolamentare o per la prevenzione del crimine,
  • se necessario, per proteggere gli interessi vitali di una persona, e
  • per far rispettare o applicare i nostri termini e condizioni o per stabilire, esercitare o difendere i diritti della Società, di qualsiasi membro del gruppo di società, del nostro personale, dei clienti o di altri.

L'elenco aggiornato di queste parti può essere richiesto alla Società in qualsiasi momento.

Luogo

I Dati sono trattati presso gli uffici del Responsabile del Trattamento e in qualsiasi altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento sono localizzate. A seconda della localizzazione dell'utente, i trasferimenti di dati possono comportare il trasferimento dei dati dello stesso in un paese diverso dal proprio. L'elenco aggiornato di questi paesi può essere richiesto alla Società in qualsiasi momento.          Gli utenti hanno anche il diritto di conoscere la base legale dei trasferimenti di Dati in un paese al di fuori dell'Unione Europea o a qualsiasi organizzazione internazionale governata dal diritto internazionale pubblico o istituita da due o più paesi e sulle misure di sicurezza prese dal Responsabile del Trattamento per salvaguardare i loro dati.              Se avviene un tale trasferimento, gli utenti possono saperne di più consultando le sezioni pertinenti di questo documento o informandosi con il Responsabile del Trattamento utilizzando le informazioni fornite nella sezione Contatti del Contratto.

 

Raccolta di dati da parte di terze parti

Con il tuo consenso, potremmo raccogliere informazioni da terze parti. In particolare, potremmo raccogliere:

  • Informazioni bancarie e storico delle transazioni,
  • Informazioni sugli eventi (ad esempio, protesti, pignoramenti, ecc.) e tendenze nelle relazioni con intermediari finanziari (ad esempio, insolvenze, conti in rosso, ecc.),
  • Valutazioni emesse da terze parti.

Ti incoraggiamo a consultare l'informativa sulla privacy di tali fornitori per comprendere come gestiscono e proteggono i tuoi dati personali. Queste politiche sulla privacy possono includere dettagli sui tipi di dati raccolti, gli scopi della raccolta, la base giuridica del trattamento, le pratiche di conservazione dei dati e i tuoi diritti come interessato.

 

I tuoi diritti

Puoi esercitare determinati diritti riguardanti i tuoi dati trattati dalla Società. In particolare, nella misura consentita dalla legge, hai il diritto di fare quanto segue:

  • Revocare il tuo consenso in qualsiasi momento: hai il diritto di revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati.
  • Opporsi al trattamento dei tuoi dati: hai il diritto di opporsi al trattamento dei tuoi dati se il trattamento viene effettuato su una base giuridica diversa dal consenso.
  • Accedere ai tuoi dati: hai il diritto di sapere se i tuoi dati sono oggetto di trattamento da parte del Responsabile del Trattamento, ottenere la comunicazione di determinati aspetti del trattamento e ottenere una copia dei dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, soggetto a trattamento.
  • Verificare e chiedere la rettifica: hai il diritto di verificare l'accuratezza dei tuoi dati e chiedere che vengano aggiornati o corretti.
  • Limitare il trattamento dei tuoi dati: hai il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati. In questo caso, il Responsabile del Trattamento non tratterà i tuoi dati per scopi diversi dalla loro conservazione.
  • Ottenere la cancellazione o rimozione dei tuoi dati: hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati.
  • Ricevere i tuoi dati e trasferirli a un altro responsabile del trattamento: hai il diritto di ricevere i tuoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e, se tecnicamente fattibile, di farli trasmettere a un altro responsabile del trattamento senza impedimenti.
  • Presentare un reclamo: hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati. Di seguito sono forniti alcuni esempi delle autorità competenti.

Dettagli sul diritto di opporsi al trattamento

Se i dati personali sono trattati per un interesse pubblico, nell'esercizio di un'autorità ufficiale conferita al Responsabile del Trattamento o per scopi di interessi legittimi perseguiti dal Responsabile del Trattamento, gli utenti possono opporsi a tale trattamento fornendo una motivazione relativa alla loro situazione particolare per giustificare l'opposizione.

Devi sapere che, tuttavia, nel caso in cui i tuoi dati personali siano trattati per scopi commerciali e di marketing, puoi opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento, senza alcun costo e senza fornire alcuna giustificazione.

Come esercitare questi diritti

Eventuali richieste per esercitare i tuoi diritti possono essere rivolte al Responsabile del Trattamento tramite i Contatti identificati nel Contratto o per mezzo dell'apposito modulo. Queste richieste possono essere esercitate gratuitamente e il Responsabile del Trattamento risponderà il prima possibile e comunque entro un mese, fornendo agli utenti le informazioni richieste dalla legge. Eventuali rettifiche o cancellazioni dei dati personali o limitazioni del trattamento saranno comunicate dal Responsabile del Trattamento a ciascun destinatario, se del caso, a cui sono stati comunicati i dati personali, a meno che ciò si riveli impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato. Su richiesta degli utenti, il Responsabile del Trattamento fornirà informazioni su tali destinatari.

 

Informazioni aggiuntive sulla raccolta e il trattamento dei dati

Azioni legali

I dati personali dell'utente possono essere utilizzati dal Responsabile del Trattamento per scopi legali in tribunale o nelle fasi che portano a possibili azioni legali derivanti dall'uso improprio di questo Sito o dei servizi correlati. L'utente dichiara di essere consapevole che il Responsabile del Trattamento potrebbe essere tenuto a rivelare dati personali su richiesta delle autorità pubbliche.

Informazioni aggiuntive sui dati personali dell'utente

Oltre alle informazioni contenute in questa informativa sulla privacy, questo Sito può fornire all'utente informazioni aggiuntive e contestuali riguardanti determinati Servizi o la raccolta e il trattamento dei dati personali su richiesta.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori dettagli riguardanti la raccolta o il trattamento dei dati personali possono essere richiesti al Responsabile del Trattamento in qualsiasi momento. Si prega di consultare la sezione Contatti del Contratto.

Gestione delle richieste "Do Not Track"

Questo Sito non supporta le richieste "Do Not Track". Per determinare se uno dei servizi di terze parti utilizzati onora le richieste "Do Not Track", si prega di leggere le loro politiche sulla privacy.

Modifiche a questa informativa sulla privacy

Potremmo aggiornare periodicamente questa Privacy Policy. Se vengono apportate modifiche significative, ti avviseremo in anticipo tramite il tuo indirizzo email e/o con un avviso evidente sul nostro Sito. Avrai l'opportunità di esaminare e comprendere le modifiche prima che entrino in vigore. Continuando a utilizzare i nostri servizi dopo essere stati notificati, accetti la politica aggiornata. Se non sei d'accordo con le modifiche, puoi scegliere di smettere di utilizzare i nostri servizi e richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali.